Duda sobre implantación en empresa

hola!!! me encuentro con una empresa en la que se tienen dos pcs con datos de nivel básico en la oficina. Hasta aquí todo normal. Pero la empresa cuenta con un almacen en una dirección distinta a la de la empresa. En ese almacen hay un pc, una base de datos de nivel medio.
Voy a implantan la LOPD en esa empresa y me encuentro un poco perdido. Como puedo declarar el fichero que esta en el almacen?

Lo que voy a hacer es declarar los ficheros existentes en la oficina y después declarar el fichero existente en el almacen , lo que debo hacer es simplemente cubrir el punto 4. UBICACIÓN PRINCIPAL DEL FICHERO? y poner aquí la dirección del almacen.

Es correcto ?

Debería tener en el almacén una copia del documento de seguridad?? mi lógica me dice que no... pero por si acaso, prefiero que me asesoren

sin mas reciban un cordial saludo!!! gracias por las respuestas de antemano!

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