La adaptación LOPD es el servicio básico en materia de protección de datos personales. Se trata de adecuar la empresa a las exigencias legales en esta materia, minimizando con ello el riesgo de sanciones por incumplimiento.
Para ello CVAnetwork ha elaborado un sistema de trabajo propio contrastado a través de numerosas adecuaciones a la LOPD, y cuyos puntos básicos son los siguientes:

• Análisis de los riesgos existentes, en función de los ficheros de datos personales identificados y los procesos vigentes para su tratamiento.
• Determinación de las medidas de seguridad a implantar para reducir dichos riesgos y cumplir con los requisitos legales.
• Elaboración del documento de seguridad en el que se recojan las medidas establecidas, tanto informáticas como organizativas.
• Redacción de los textos modelo para las comunicaciones a terceros y al personal de la empresa u organización que sean necesarias para el cumplimiento de las exigencias legales.
• Redacción de las cláusulas que hayan de incorporarse en la contratación habitual de la empresa y en la recogida de datos personales a los afectados.
• Identificación de posibles encargos de tratamiento y redacción de los oportunos contratos para su regulación.
• Notificación de los ficheros de datos personales a la Agencia de Protección de Datos para su inscripción.

Para la realización de un trabajo de adecuación a la LOPD se mantendrán una serie de reuniones, en la sede del cliente, a través de las cuales conoceremos su mecánica de trabajo y obtendremos la información necesaria para ajustar el servicio a sus verdaderas necesidades. Las reuniones para toma de información se realizan sobre la base de un guión y cuestionarios diseñados por CVAnetwork con el fin de optimizar su contenido y reducir al máximo el tiempo que el cliente nos ha de dedicar.

Una vez elaborada la documentación legal se concertará una reunión para su entrega y explicación detallada de su contenido, con el fin de que el cliente comprenda las implicaciones del trabajo realizado y pueda exponernos cualquier duda.

A partir de ese momento, una vez adaptada la empresa u organización a las exigencias legales, el cliente decidirá la clase de seguimiento que desee con el fin de mantener debidamente actualizada la adecuación legal.